為規(guī)范文書檔案整理流程,提升檔案管理工作質(zhì)效,為公司經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),近日,物流公司辦公室(董事會(huì)辦公室)編印了《文件歸檔工作指導(dǎo)手冊》,并發(fā)放到各部室、分子公司檔案員手中。
手冊以“簡明直觀、易于操作、務(wù)實(shí)管用”為原則,采用圖文并茂的方式,梳理了組件、分類、排列、編號、裝訂、裝盒等檔案整理的10項(xiàng)基本步驟,系統(tǒng)解讀了近兩年來物流公司檔案整理過程中的常用點(diǎn)和易錯(cuò)點(diǎn),對所屬各部室、分子公司檔案整理工作作出標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。
該手冊作為實(shí)操指南,讓檔案工作有規(guī)可循、有圖可鑒,對從事公文檔案工作的人員起到了規(guī)范指導(dǎo)作用。下一步,物流公司將以手冊的推廣運(yùn)用為契機(jī), 推動(dòng)子企業(yè)檔案歸檔工作順利開展。